ホームページ制作のポイント

ホームページ制作の進行管理と見積書

ホームページ制作は制作に長い時間をかけたり、多くの人の意見を取り入れればよいものができるわけではありません。
サイトの規模が大きくなればなるほど、発注者側の決裁権者が一人ではなく複数になるケースが少なくありません。中にはそれぞれが持つ決裁権のレベルが不明瞭な場合もあります。制作会社と発注者側の担当者同士では具体的に確認が終わり、同意が得られているのにも関わらず上司や他部門の決裁権者がOKを出してくれなかったり、協力が得られないといったケースも見られます。会社が大きくなればなるほど、部署や決裁権者間の利害関係が複雑な場合があり「あの部署の部長がOKを出してもうちはまだ認めていない」などとつまらない人間関係のしがらみに振り回されたりすることがあるので要注意です。

 

確認や意思決定の遅れはそのまま費用の増大や公開の遅れにつながり、せっかくのチャンスを無駄にすることになりかねません。特にWebサイト構築のような常に最新の情報を発信しなければならない仕事では進行の遅れはなるべく避けなければなりません。
前述のような事態を防ぐためにもサイトのコンセプト・目的・目標・達成手段などを企画の段階でしっかりと決めておき、発注者側の担当者が信念を持ってそれを貫き通すことが大切なのです。他部署も含めた自社内の人間関係と制作スタッフとのやり取りをスムーズにできる担当者になれば、複雑な利害関係が絡んでいてもスムーズにプロジェクトを進行させることができるでしょう。

 

さて、ホームページ制作において必ず目にするもののひとつに見積書があります。
計算方法はいくつかありますが、実際によく使われるものは大きく分けて2つあります。
1つはプロジェクトに必要なメンバーを選定し、それぞれのスタッフごとにあらかじめ設定された時間単価に対して必要となる時間を想定し乗算する方法です。
もう1つは作業項目とその数量によって算出する方法です。これは作業ごとに単価を設定し、作業単価×数量によって計算します。1つ目の人月計算よりも信頼性があるとされ、こちらの方法を採用する会社が多いようです。

 

どちらの計算式を使うにしても実施する作業の項目と量を正確に把握しておくことが大切です。見積書を提出する制作側、受けるクライアント側双方が、作業範囲をきちんと把握し意思の疎通を図っておかなければ金額面で折り合いがつかなくなることがあります。
もし作業範囲や金額について疑問があれば早めに制作側の担当者へ確認し、進行を妨げないように前もって準備しておくことが重要です。

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